
Die professionelle Gestaltung der E-Mails hinterlässt bei den Empfängern einen nachhaltigen Eindruck. Die Templates sind variabel gestaltbar. Die Auswahl des jeweiligen Templates erfolgt im Newslettersystem.
Durch die direkte Verlinkung von Dokumenten und Dateien (Filme, Bilder) innerhalb der E-Mail erhält der Empfänger einen optimalen Service ohne Hindernisse.
Das gesamte Handling vom Anlegen der E-Mail bis hin zum Versand ist über den Webbrowser sehr einfach von jedem Internet-Anschluss aus möglich. Sogar über einen PDA/Blackberry ist das ganze System zu kontrollieren. Der Zugang zur Administration erfolgt über eine URL mit einem Benutzernamen und Passwort.
Der Versandprozess läuft im Hintergrund des Systems und muss nicht ständig überwacht werden. Der Versand kann sogar zeitversetzt erfolgen.
Das System erleichtert in einigen Bereichen die Arbeit, einerseits durch verschiedene Vorlagen und die einfache Datenübernahme aus Word oder Excel und andererseits mit Hilfe des Bounce-Managements, das Rückläufer automatisch bearbeitet und nach mehrfachen erfolglosen Versandversuchen automatisch deaktiviert und entsprechend markiert.

Das Newslettersystem ist für eine beliebige Anzahl von Empfängern und Empfängerlisten vorgesehen. Eine unbegrenzte Anzahl von Listen kann angelegt und die E-Mail-Adressen aus Outlook, Excel oder anderen Dateien einfach (copy + paste) in das System importiert und den entsprechenden Listen zugeordnet werden.
Interessant sind die Statistiken, die einen Einblick darüber geben, wie oft die E-Mails gelesen wurden.
Insofern Links eingebunden werden – das ist vor allem bei Newslettern mit weiterführenden Links sehr interessant – gibt eine Link-Statistik darüber Auskunft, welche Inhalte für die Nutzer besonders interessant waren. Das ist besonders hilfreich für die redaktionelle Planung des Newsletters.